{"id":1341,"date":"2020-12-15T10:58:54","date_gmt":"2020-12-15T09:58:54","guid":{"rendered":"http:\/\/atravesandotulaberinto.com\/?p=1341"},"modified":"2024-04-16T22:04:42","modified_gmt":"2024-04-16T20:04:42","slug":"3-apps-gratuitas-organizarte-mejor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/3-apps-gratuitas-organizarte-mejor\/","title":{"rendered":"Optimiza tu Rutina: 3 Apps Gratuitas para una Organizaci\u00f3n Diaria Eficiente"},"content":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n es fundamental en todos los aspectos de la vida, desde cumplir con responsabilidades laborales y acad\u00e9micas hasta gestionar compromisos personales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para alcanzar tus metas, la clave est\u00e1 en una planificaci\u00f3n efectiva, asignando tiempos y fechas para cada tarea importante.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En un post anterior te di <a href=\"http:\/\/atravesandotulaberinto.com\/7-tips-organizar-dia-a-dia\/\"><strong><span style=\"color: #800080;\">7 tips para que organices tu d\u00eda a d\u00eda<\/span><\/strong><\/a>, resaltando la importancia de liberar la mente de recordatorios.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/product\/planificador-de-metas-plantillas-para-crear-y-monitorear-habitos\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-4429 aligncenter\" src=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Planificador-de-metas-website.png\" alt=\"\" width=\"274\" height=\"487\" srcset=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Planificador-de-metas-website.png 1080w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Planificador-de-metas-website-768x1365.png 768w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Planificador-de-metas-website-864x1536.png 864w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Planificador-de-metas-website-600x1067.png 600w\" sizes=\"(max-width: 274px) 100vw, 274px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ya sea mediante agendas tradicionales o aplicaciones digitales, es esencial tener un sistema confiable para gestionar tus actividades.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En esta ocasi\u00f3n, vamos a profundizar en tres aplicaciones gratuitas que te ayudar\u00e1n a mejorar tu organizaci\u00f3n diaria.&#8221;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Google Keep<\/b><\/h2>\n<p>Google Keep es una aplicaci\u00f3n de Google que <strong>sirve para tener notas o listas de tareas<\/strong>, para poder utilizarla es necesario que tengas una cuenta de correo de Google.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esta app es <strong>\u00fatil para cuando te viene una idea a la mente de la cual no puedes ocuparte en ese momento, entonces para que no se te olvide puedes crear una nota.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>As\u00ed tambi\u00e9n si est\u00e1s trabajando en alg\u00fan proyecto en el que tienes diferentes tareas a realizar puedes ir agregando cada una de ellas en una nota para que no se te olvide nada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En lo particular la utilizo para ir anotando las ideas que se me ocurren o para crear listas espec\u00edficas, no de tareas, sino m\u00e1s bien de temas como compras de supermercado, compras de regalos, una checklist de las cosas a llevar en alg\u00fan viaje.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esta app la puedes utilizar en tu web (<a href=\"https:\/\/keep.google.com\">https:\/\/keep.google.com<\/a>) y en tu celular.\u00a0 Cabe indicar que todo lo que hagas se actualiza autom\u00e1ticamente en ambas, la web y el celular.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\"><b>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Si est\u00e1s desde el celular solo tienes que dar click al signo + y con eso empiezas tu primera nota, o si est\u00e1s desde la web vas a ver un recuadro que dice &#8220;Take a note&#8221; o &#8220;tomar nota&#8221; ah\u00ed simplemente empiezas a escribir.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dentro de tu Nota tienes la opci\u00f3n de:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Crear una lista<\/strong>, donde vas a ir agregando \u00edtem por \u00edtem lo que desees y cuando hayas realizado la tarea de la lista le puedes dar click al cuadrado que est\u00e1 de lado derecho y se marcar\u00e1 como completada.<\/li>\n<li>Puedes <strong>crear una nota de voz, <\/strong>que sirve como dictado pues\u00a0la app autom\u00e1ticamente la escribir\u00e1 por ti<\/li>\n<li>Tienes la opci\u00f3n de <strong>agregar im\u00e1genes, compartir tu nota<\/strong> o lista con quien lo desees agregando su correo.<\/li>\n<li>Le puedes dar <strong>color<\/strong> si prefieres tener<strong> identificadas tus notas por importancia,<\/strong> por ejemplo usar rojo para urgente y verde para algo no urgente.<\/li>\n<li><strong>Agregar recordatorios<\/strong>, s\u00faper importante para que puedas estar mas tranquila sabiendo que recibir\u00e1s una notificaci\u00f3n de tu nota para que no te olvides de realizarla.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n puedes <strong>crear etiquetas<\/strong> para que luego sea sencillo filtrar y encontrar todas las notas relacionadas a un mismo tema, por ejemplo etiqueta trabajo, etiqueta emprendimiento, etiqueta estudios, etiqueta cosas de la casa, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Algo interesante es que en tu cuenta de Gmail tienes esta app integrada, si entras a tu correo desde tu navegador en la parte izquierda vas a observar que est\u00e1 el \u00edcono de Google Keeps, le das click y van a aparecer todas tus notas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1343\" src=\"http:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Google-Keep-app-para-organizarte-mejor.png\" alt=\"Google Keep app gratuita para organizarte mejor\" width=\"832\" height=\"223\" srcset=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Google-Keep-app-para-organizarte-mejor.png 2880w, 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pase nada y dejes algo sin hacer.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La puedes utilizar desde la web (<a href=\"https:\/\/to-do.microsoft.com\">https:\/\/to-do.microsoft.com<\/a>) o tambi\u00e9n desde tu celular descargando la app (Microsoft To-do).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Es una app super sencilla e intuitiva de utilizar y que te puede ayudar much\u00edsimo a organizarte mejor tanto en el d\u00eda a d\u00eda como planificando tu semana o mes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\"><b>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En la secci\u00f3n izquierda lo primero que vas a encontrar es la secci\u00f3n Mi d\u00eda, ah\u00ed vas a ir agregando una a una las tareas que tienes para ese d\u00eda.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1345\" src=\"http:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/To-Do-list-app-para-organizarte-mejor-Menu.png\" alt=\"To-do app gratuita para organizarte mejor - Menu\" width=\"230\" height=\"316\" \/><\/p>\n<p>Una vez completado ese paso puedes seleccionar cada tarea y se te va a abrir una secci\u00f3n en la parte derecha en la que tienes diferentes opciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Puedes <strong>crear subtareas<\/strong>, con la opci\u00f3n Agregar pasos, por ejemplo, digamos que tu tarea principal es enviar el reporte de ventas al final del d\u00eda, para esto tienes que completar ciertos pasos como: pedir a cada sucursal su reporte de ventas, consolidar los reportes en un solo archivo, analizar la informaci\u00f3n, redactar las conclusiones y sugerencias.<\/li>\n<li>Puedes <strong>agregar un recordatorio<\/strong> para ese mismo d\u00eda o para una fecha posterior<\/li>\n<li>Si es una <strong>tarea recurrente<\/strong> tienes la opci\u00f3n de marcar si la quieres repetir de forma diaria, semanal, mensual, o personalizarlo para solo ciertos d\u00edas de la semana.<\/li>\n<li><strong>Agregar categor\u00edas<\/strong>, tienes diferentes colores para cada categor\u00eda que significan el nivel de importancia.<\/li>\n<li>Finalmente, puedes <strong>agregar un archivo<\/strong> a dicha tarea de ser necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1344\" src=\"http:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/To-Do-list-app-para-organizarte-mejor-funciones.png\" alt=\"To-do app gratuita para organizarte mejor - Funciones\" width=\"260\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/To-Do-list-app-para-organizarte-mejor-funciones.png 698w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/To-Do-list-app-para-organizarte-mejor-funciones-600x959.png 600w\" sizes=\"(max-width: 260px) 100vw, 260px\" \/><\/p>\n<p>Todas aquellas tareas a las que les asignaste un vencimiento te aparecer\u00e1n tambi\u00e9n bajo la categor\u00eda de <strong>Planeado.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Del lado derecho de cada tarea hay una estrella, al marcarla le estar\u00e1s dando el <strong>status de Importante<\/strong>, y aparecer\u00e1 entonces bajo esa categor\u00eda tambi\u00e9n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/go.hotmart.com\/C92260325P?ap=af4a\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-4828 aligncenter\" src=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Productivida-Atravesando-1.png\" alt=\"\" width=\"290\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Productivida-Atravesando-1.png 1080w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Productivida-Atravesando-1-768x768.png 768w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Productivida-Atravesando-1-600x600.png 600w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Productivida-Atravesando-1-100x100.png 100w\" sizes=\"(max-width: 290px) 100vw, 290px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>&#8220;Asignadas a ti&#8221;<\/strong> se refiere cuando alguien m\u00e1s te asign\u00f3 una tarea, esto es porque esta aplicaci\u00f3n se puede utilizar para organizar a un equipo, sin embargo, no es un tema que abarcar\u00e9 en este post.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Si dentro de tu bandeja de entrada del correo decides marcar alguno, porque contiene una tarea, porque es importante o simplemente porque quieres leerlo despu\u00e9s pero no quieres perderlo de vista entonces este correo te aparecer\u00e1 en la secci\u00f3n <strong>&#8220;Correo electr\u00f3nico marcado&#8221;.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al terminar cada tarea la debes marcar como completada, simplemente d\u00e1ndole click al c\u00edrculo que tiene a su mano izquierda, si durante el d\u00eda te quedan tareas pendientes entonces estas van a aparecer en la secci\u00f3n &#8220;Tareas&#8221; y quedar\u00e1n ah\u00ed hasta que las muevas a Mi d\u00eda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Otra funcionalidad interesante es que <strong>puedes crear Listas con sus respectivas tareas<\/strong>.\u00a0\u00a0 Solamente agrega el nombre y dale enter.\u00a0 Una vez creada la Lista puedes ir agregando las tareas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esta funci\u00f3n es muy buena para poder organizar las tareas por categor\u00edas, puedes crear listas para temas de trabajo, listas para temas estudiantiles o listas para temas personales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De esta forma tienes todas tus tareas anotadas y luego simplemente vas revisando cual debes ir agregando a Mi d\u00eda, es super pr\u00e1ctico para poder organizar toda su semana o todo tu mes con anticipaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>One Note<\/b><\/h2>\n<p>Esta tercera herramienta es mi favorita, desde que la descubr\u00ed se ha vuelto parte de mi d\u00eda a d\u00eda, de hecho estoy redactando este post en esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>One Note es <strong>una app de Microsoft<\/strong>, por lo que si tienes el Office en tu computadora seguramente la tienes instalada, pero si por alguna raz\u00f3n no la tienes o por si usas Mac, no te preocupes, puedes descargarla gratuitamente en este <span style=\"color: #800080;\"><strong><a style=\"color: #800080;\" href=\"https:\/\/www.onenote.com\/Download?omkt=es-ES\">link<\/a>.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para poder utilizarla debes tener cuenta en Outlook.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>One Note es para mi <\/strong>b\u00e1sicamente<strong> un cuaderno electr\u00f3nico<\/strong>, que en lo personal uso solamente en mi computadora, aunque tambi\u00e9n est\u00e1 la app para el celular pero no la he instalado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Detallo aqu\u00ed para que suelo utilizar One Note:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Para tomar notas de cursos, webinars, clases, videos, etc.<\/li>\n<li>Suelo usarla para armar listados de tareas<\/li>\n<li>Para tomar notas en reuniones de trabajo, reuniones de equipo.<\/li>\n<li>Para redactar mis posteos del blog<\/li>\n<li>Resumo en One Note los episodios del podcast<\/li>\n<li>He creado manuales de procesos espec\u00edficos para compartir con miembros del equipo.<\/li>\n<li>Para crear checklist sobre temas laborales o de mi emprendimiento, que prefiero tener a mano en la computadora en lugar de en el celular.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\"><b>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>One Note es como un libro, en \u00e9l <strong>puedes ir agregando cap\u00edtulos (secciones)<\/strong>, y dentro de cada cap\u00edtulo p<strong>uedes ir agregando p\u00e1ginas.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esto te permite poder organizarte de la forma que mejor se adapte a ti, por ejemplo yo tengo una secci\u00f3n para mi Podcast, otra secci\u00f3n para la redacci\u00f3n del blog, otra para las tareas de mi trabajo, otra adicional para los cursos que voy haciendo, y dentro de cada una de esas secciones tengo el contenido respectivo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Piensa que secciones agregar\u00edas t\u00fa, si tomas clases de algo quiz\u00e1s te convenga tener una secci\u00f3n espec\u00edfica para ir guardando ah\u00ed todo el contenido, o puedes tener alguna para un proyecto personal,\u00a0 otra para temas de investigaci\u00f3n e ir almacenando ah\u00ed los art\u00edculos que vas leyendo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1342\" src=\"http:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/App-para-organizarte-mejor-One-Note.png\" alt=\"One Note app gratuita para organizarte mejor\" width=\"856\" height=\"471\" srcset=\"https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/App-para-organizarte-mejor-One-Note.png 2880w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/App-para-organizarte-mejor-One-Note-600x330.png 600w, https:\/\/atravesandotulaberinto.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/App-para-organizarte-mejor-One-Note-768x423.png 768w, 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To-Do.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Y lo mejor es que no tienes que preocuparte por Guardar, porque autom\u00e1ticamente se guarda todo lo que vas haciendo, \u00bfno es genial?. As\u00ed nada de tu trabajo se va a perder si se te apaga la compu o si se reinicia de la nada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"padding-left: 40px;\"><b>Men\u00fa Insertar<\/b><\/h4>\n<p>En este men\u00fa encuentras las opciones de insertar una tabla, agregar un archivo o una imagen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>As\u00ed tambi\u00e9n algo muy interesante es la opci\u00f3n de hacer captura de pantalla, la utilizo mucho cuando estoy tomando un curso online y en lugar de escribir prefiero tomar una captura de pantalla a la presentaci\u00f3n (powerpoint) y mas bien a lado poner mis notas mas importantes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Este m\u00e9todo me ha ayudado a hacer foco en lo importante, porque no tengo que copiar lo que dice la presentaci\u00f3n sino mas bien me concentro en lo que dice el presentador y anoto aquello que me parece relevante.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se pueden agregar v\u00ednculos y grabar audios.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\"><b>Utilidad<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esta herramienta te puede ayudar a tener todo m\u00e1s organizado y en un solo lugar, puedes crear tu lista de tareas para tu d\u00eda, para la semana, para el mes, ordenarlo por categor\u00edas e incluso marcar lo importante.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Puedes crear mas de un libro y puedes compartirlos con otras personas, de tal manera que ambos pueden utilizarlo al mismo tiempo y agregar comentarios o completar las tareas respectivas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Puedes compartir una p\u00e1gina espec\u00edfica por correo electr\u00f3nico o convertirla en PDF.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Te invito a que la pruebas y descubras todas los usos que puedes darle.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Conclusi\u00f3n<\/b><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Recuerda la importancia de no depender de tu memoria, por lo que escoge alguna de las 3 apps gratuitas (o utiliza las tres como es mi caso) y empieza a organizarte mejor.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Empieza de a poco, organizando primero tu d\u00eda a d\u00eda, agregando pocas secciones o categor\u00edas, dependiendo de que app sea la que uses, y a medida que te sientas c\u00f3moda sigue avanzando en la organizaci\u00f3n de otras \u00e1reas y pero ahora por periodos m\u00e1s extendidos, como tu semana o tu mes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ap\u00f3yate tambi\u00e9n en tu calendario para que asignes bloques de tiempos a tus tareas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Espero te sirvan estos consejos y com\u00e9ntame si ya utilizas alguna de estas apps o comparte cu\u00e1l es la que utilizas t\u00fa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n es fundamental en todos los aspectos de la vida, desde cumplir con responsabilidades laborales y acad\u00e9micas hasta gestionar compromisos personales. &nbsp; Para alcanzar tus metas, la clave est\u00e1 en una planificaci\u00f3n efectiva, asignando tiempos y fechas para cada tarea importante. &nbsp; En un post anterior te di 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